سیستم اتاق کنفرانس | تجهیزات حرفه‌ای

اتاق کنفرانس و دیگر فضاهای مشابه نظیر سالن‌های همایش، سالن اجتماعات، آمفی تئاتر محلی برای انجام مذاکرات در هر سازمانی است که وجود تجهیزات با کیفیت و با تکنولوژی روز دنیا، باعث برگزاری یک جلسه مفید، اثر بخش و سهولت در ارائه آن خواهد شد. امکانات حرفه ای صوتی و تصویری موجود در سیستم سالن کنفرانس امکان رای‌ گیری الکترونیکی، تصویربرداری، قابلیت ترجمه همزمان، ضبط صدا و تصویر جلسات از جمله مواردی است که امروزه به ابزار رایج هر جلسه ای مبدل گشته است که شرکت تک دیتا با ارائه بهترین تجهیزات، این امکان را برای شرکت ها فراهم می‌ کند.

بخش صوتی و تصویری در سیستم سالن کنفرانس کمک می کند تا سخنران انرژی کمتری جهت تنظیم صدای خود متناسب با فضای سالن صرف نماید و از سوی دیگر حاضرین در جلسه  با پخش یکنواخت صدای سخنران، تمرکز بیشتری بر روی سخنان خواهند داشت. علاوه بر آن در جایگاه مدیریت اختیاراتی وجود دارد که می تواند به رئیس جلسات در برگزاری موثر آن یاری رساند.

تجهیزات اصلی سالن کنفرانس و سالن همایش

میکروفن اتاق کنفرانس

یکی از بخش‌های اصلی سیستم سالن کنفرانس بخش مربوط به میکروفن های سالن است. در یک اتاق کنفرانس یا سالن همایش استفاده از میکروفن های با کیفیت تضمینی برای برگزاری باشکوه جلسات مختلف مهم است. در سیستم میکروفن سالن اتفاق پیچیده ای نمی افتد و وظیفه اصلی آن تبدیل صدا به داده های دیجیتال است. این صدا پس از انتقال به مرکز اصلی سیستم پردازش و از طریق بلندگوهای مربوط به گوش حاضرین می رسد. در این سیستم، میکروفن‌های کنفرانس به صورت سری به هم متصل می شوند. در این بین می‌ توان از میکروفن‌هایی با برخی قابلیت‌ها نظیر اعمال تقدم صحبت کردن، دکمه تذکر یا قطع کردن صدای میکروفن کنفرانس و برخی دستورهای دیگر استفاده کرد.

آمپلی فایر

آمپلی فایر یا تقویت کننده الکترونیکی برای تقویت صدا استفاده می شود. آمپلی فایرها به طور عمده دارای دو مدار الکتریکی به نام دریافت سیگنال صدا (pre Amp) و تقویت کننده صدا (power Amp) می باشند.

میکسر

میکسر دستگاهی الکترونیکی برای ترکیب و منظم کردن سیگنال‌های صوتی است که با اضافه کردن برخی امکانات از قبیل پردازش سیگنال و تنظیم کننده های سطح (level adjustment) کامل می شود. تنظیم انواع افکت، حجم صدا و ورودی های مختلف (میکروفن، DVD) توسط میکسر انجام می گیرد.

میکروفن‌های بی‌ سیم و با سیم و میکروفن یقه ای

در سالن جلسات معمولاً افرادی که به میکروفن‌های کنفرانس دسترسی ندارند از میکروفن‌های بی سیم دستی، با سیم دستی یا میکروفن های یقه ای استفاده می کنند که وجود سیستمی با کیفیت برای این بخش نیز از واجبات است. در این بخش از تجهیزات سالن کنفرانس می توان از سیستم‌های پیشرفته تر نظیر سيستم حضور و غیاب، قابلیت ترجمه همزمان و سیستم رای گیری نیز استفاده کرد.

بلندگوی سالن کنفرانس

بلندگوی اتاق کنفرانس از اساسی ترین اجزای هر سیستم صوتی می باشد؛ زیرا بخش عمده‌ای از تفاوت کیفیت به میزان کیفیت بلندگو مربوط می‌ شود. در واقع یک بلندگوی باکیفیت با داشتن صدایی شفاف، واضح و بدون نویز، تجربه‌ شنیداری بهتری برای حضار فراهم می آورد.

سیستم تصویری سالن کنفرانس

در سیستم اتاق کنفرانس برای پخش فیلم و نمایش کلیپ های تصویری، نمایش تصویر سخنرانان با استفاده از صفحات نمایش بزرگ انجام میشود. استفاده از ویدئو پروژکتور یا صفحه نمایش امکان پخش تصویر را در این سیستم فراهم می سازد.
انتقال و نمایش تصویراز سیستم لپ تاپ یا گوشی سخنرانان بر روی نمایشگرها از جمله امکانات بخش سیستم تصویری سالن کنفرانس است و سطح کیفی و اثرگذاری بیشتر جلسات را بالا می برد. سایز، نوع و تعداد این نمایشگرها صفحات متناسب با ابعاد سالن و فاصله نفرات تا تصویر تعیین می شود.

سیستم ویدئو کنفرانس اتاق کنفرانس

ویدئو کنفرانس در برگزاری جلسات به صورت مجازی و بخش آموزش مجازی به کار گرفته می شود. از ویدئو کنفرانس می‌ توان در بسیاری موارد از جمله  برگزاری جلسات آنلاین شرکت ها بهره برد. وب کنفرانس نیز به دلیل این که هزینه ها را کاهش می دهد مورد توجه قرار گرفته است. در سیستم ویدئو کنفرانس در واقع بدون توجه به مکان فیزیکی افراد، سرویس برقراری ارتباط زنده صوتی و تصویری به صورت کاملاً امن، همانند جلسات حضوری را فراهم می نماید.

سیستم تصویر برداری اتاق کنفرانس

در این سیستم دوربین‌های نصب شده در سالن به صورت خودکار و اتوماتیک یا توسط اپراتور کنترل می‌ شود. در بخش تصویربرداری اتاق کنفرانس می‌ تواند تصویر برداری جلسات را طبق برنامه‌ ریزی از پیش تعیین شده یا با کارگردانی در لحظه به سهولت انجام داد.

سیستم کنترل مرکزی

کنترل تجهیزات لازمه وجود یک سیستم جامع برای برقراری ارتباط و سامان دهی امور جلسات است. سیستم کنترل مرکزی با استفاده از کنترل گرهای خود، باعث می شود که ریاست جلسه نیز بدون حضور اپراتور قادر به کنترل تمامی تجهیزات باشد.
در این بخش از سیستم سالن کنفرانس ، کنترل کلیه تجهیزات صوتی تصویری مانند ویدئو پروژکتور ، LED و ویدئو کنفرانس را می توان به سهولت انجام داد. کنترل چراغ های سالن کنفرانس ، کنترل  پرده نمایش، کنترل سیستم تهویه مناسب و کنترل دوربین های سالن بخشی از وظایف این بخش است.